Stand: 14. August 2019

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Vereinstätigkeit und beim Besuch unserer Internetseite verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Verein zur Erhaltung und Förderung des Küstenmuseums – Verein für Geschichte, Wissenschaft und Kultur in Wilhelmshaven e.V.
Weserstraße 58
26382 Wilhelmshaven

1. Vorsitzende: Helga Greve

Telefon: +49 1522 8366382
E-Mail-Adresse: foerderverein-kuestenmuseum@t-online.de

Der Verein wird durch seinen Vorstand vertreten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Durchführung unserer Vereinstätigkeit, zur Erfüllung unserer satzungsmäßigen Aufgaben, zur Verwaltung unserer Mitglieder, zur Kommunikation sowie zum Betrieb unserer Internetseite erforderlich ist.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO.

Eine Verarbeitung kann danach insbesondere erfolgen, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, die Verarbeitung zur Durchführung der Mitgliedschaft oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, wir einer gesetzlichen Verpflichtung unterliegen oder die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Vereins oder eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

Wenn Sie Mitglied unseres Vereins werden oder einen Antrag auf Mitgliedschaft stellen, verarbeiten wir die zur Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlichen personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

Anrede, Titel, Vorname und Nachname, Anschrift, Geburtsdatum und – soweit erforderlich und erhoben – Geburtsort, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gegebenenfalls weitere Kontaktdaten sowie bei Teilnahme am Lastschriftverfahren die erforderlichen Bank- und Zahlungsdaten.

Darüber hinaus verarbeiten wir Daten, die für die ordnungsgemäße Mitgliederverwaltung und die Erfüllung unserer satzungsmäßigen Aufgaben erforderlich sind.

Die Datenverarbeitung erfolgt insbesondere zum Zweck der Bearbeitung des Aufnahmeantrages, der Verwaltung der Mitgliedschaft, der Erhebung von Mitgliedsbeiträgen, der Kommunikation mit unseren Mitgliedern, der Information über Vereinsaktivitäten und Veranstaltungen, der Erfüllung gesetzlicher und steuerrechtlicher Pflichten sowie gegebenenfalls zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit wir gesetzlichen Verpflichtungen unterliegen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen unseres Vereins beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage.

Soweit Sie dem Verein ein SEPA-Lastschriftmandat erteilen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten, insbesondere Name des Kontoinhabers, IBAN und die für den Zahlungsvorgang notwendigen Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Einziehung der Mitgliedsbeiträge und damit zur Durchführung der Mitgliedschaft gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Im Rahmen des Zahlungsverkehrs werden die hierfür erforderlichen Daten an die beteiligten Kreditinstitute übermittelt.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Daten, die unmittelbar für die Durchführung der Mitgliedschaft benötigt werden, werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten gelöscht oder gesperrt, sobald sie für die Vereinsverwaltung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Für bestimmte Unterlagen können insbesondere steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten gelten. Abhängig von der Art der Unterlagen können gesetzliche Aufbewahrungsfristen von sechs, acht oder zehn Jahren bestehen.

Daten können darüber hinaus so lange gespeichert werden, wie dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Wenn Sie mit uns per E-Mail, telefonisch, postalisch oder – soweit auf unserer Internetseite angeboten – über ein Kontaktformular Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten sowie der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Inhalt Ihrer Anfrage.

Geht es um eine bestehende oder beabsichtigte Mitgliedschaft oder eine sonstige vertragliche Beziehung, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Beim Aufruf unserer Internetseite werden durch den Webserver beziehungsweise unseren Hosting-Dienstleister technisch erforderliche Informationen verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

die IP-Adresse des verwendeten Endgerätes, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite beziehungsweise Datei, die zuvor besuchte Internetseite (Referrer-URL), Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, übertragene Datenmenge sowie Informationen über den erfolgreichen oder nicht erfolgreichen Seitenaufruf.

Diese Daten sind technisch erforderlich, um unsere Internetseite bereitzustellen, ihre Funktionsfähigkeit und Stabilität sicherzustellen sowie Angriffe und missbräuchliche Zugriffe erkennen und abwehren zu können.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Internetseite.

Die Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Sicherstellung des technischen Betriebs und zur Erkennung beziehungsweise Abwehr von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn ein konkretes sicherheitsrelevantes Ereignis dies erforderlich macht oder gesetzliche Pflichten bestehen.

Unser Hosting-Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten, soweit erforderlich, in unserem Auftrag.

Unsere Internetseite kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.

Cookies sind kleine Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von diesem ausgelesen werden können.

Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, wenn sie erforderlich sind, um die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Nutzung unserer Internetseite beziehungsweise bestimmte Funktionen technisch bereitzustellen.

Soweit die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff darauf unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, insbesondere wenn dies für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Internetseite erforderlich ist.

Nicht technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien, insbesondere für Statistik-, Analyse-, Marketing- oder externe Mediendienste, werden nur eingesetzt, soweit hierfür eine erforderliche Einwilligung erteilt wurde.

In diesem Fall erfolgt die Speicherung beziehungsweise der Zugriff auf das Endgerät auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG und die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Auf unserer Internetseite können gegebenenfalls Inhalte oder Dienste externer Anbieter eingebunden werden.

Hierzu können beispielsweise Kartendienste, Videos, Schriftarten, Social-Media-Inhalte oder sonstige externe Medien gehören.

Soweit bei der Nutzung solcher Dienste personenbezogene Daten an einen externen Anbieter übertragen werden und hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Aktivierung des jeweiligen Dienstes erst nach Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von diesem abgerufen werden.

Sofern externe Dienste auf unserer Internetseite eingesetzt werden, informieren wir über die jeweiligen Anbieter und die damit verbundene Datenverarbeitung ergänzend im Rahmen der entsprechenden Funktion oder der eingesetzten Einwilligungsverwaltung.

Im Rahmen von Veranstaltungen unseres Vereins können Fotos beziehungsweise Bildaufnahmen angefertigt werden.

Diese können insbesondere zur Dokumentation unserer Vereinsarbeit und zur Öffentlichkeitsarbeit des Vereins verwendet werden. Eine Veröffentlichung kann beispielsweise auf unserer Internetseite, in Vereinsinformationen oder im Zusammenhang mit der Berichterstattung über Veranstaltungen erfolgen.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

In geeigneten Fällen kann die Verarbeitung auch auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit des Vereins gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Dabei berücksichtigen wir die Interessen und Rechte der abgebildeten Personen.

Bei Einzelporträts, besonders schutzwürdigen Situationen, Aufnahmen von Kindern oder in Zweifelsfällen wird vor einer Veröffentlichung grundsätzlich geprüft, ob eine ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist.

Wenn Sie bei einer Veranstaltung nicht fotografiert werden möchten, können Sie sich an den Vorstand beziehungsweise an die für die Veranstaltung verantwortliche Person wenden.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit einer bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, dies zur Erfüllung unserer Vereinsaufgaben oder einer vertraglichen beziehungsweise mitgliedschaftlichen Verpflichtung erforderlich ist, wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere Kreditinstitute, Steuer- oder Buchhaltungsdienstleister, IT- und Hosting-Dienstleister sowie sonstige von uns eingesetzte Dienstleister sein.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, sofern ein solcher Vertrag gesetzlich erforderlich ist.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nur statt, wenn hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Soweit von uns eingesetzte externe Dienste Daten in Drittländern verarbeiten, erfolgt eine solche Übermittlung nur unter Beachtung der hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen.

Unsere Internetseite nutzt zur sicheren Übertragung von Daten eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.

Durch die Verschlüsselung sollen Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver übertragen werden, vor einem unberechtigten Zugriff durch Dritte geschützt werden.

Wenn wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, stehen Ihnen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen verschiedene Rechte zu.

Sie haben insbesondere das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten.

Nach Art. 16 DSGVO können Sie die Berichtigung unrichtiger sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Nach Art. 18 DSGVO können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie nach Art. 20 DSGVO ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Nach Art. 21 DSGVO steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten wenden.

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, haben Sie nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten nach einem wirksamen Widerspruch grundsätzlich nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ihren Widerspruch können Sie formlos an die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten richten.

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Für unseren Verein ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

Postanschrift:
Postfach 221
30002 Hannover

Telefon: +49 511 1204500
E-Mail-Adresse: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Soweit unser Verein gesetzlich zur Benennung einer oder eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet ist oder freiwillig eine solche Person benennt, werden deren aktuelle Kontaktdaten an dieser Stelle beziehungsweise auf unserer Internetseite veröffentlicht.

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen ändern, neue Funktionen oder Dienste auf unserer Internetseite eingesetzt werden oder sich die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb unseres Vereins verändert.

Es gilt jeweils die auf unserer Internetseite veröffentlichte aktuelle Fassung.